F.A.Q.

Qu’est-ce qu’une assistante virtuelle ou assistante digitale ?

Une assistante virtuelle (ou assistante digitale) est une professionnelle freelance qui offre une assistance digitale, administrative, organisationnelle et technique aux entrepreneurs et aux professionnels à distance. Je vous permet en effet de déléguer des tâches chronophages, techniques et administratives à distance, vous libérant ainsi du temps pour vous concentrer sur votre expertise et développer votre entreprise.

Quels sont les avantages de faire appel à une assistante spécialisée ?

Les avantages de travailler avec une assistante virtuelle spécialisée incluent la possibilité de déléguer des tâches, ce qui vous permet de gagner du temps, de l’argent et des ressources. Vous bénéficiez d’un soutien professionnel adapté à votre activité et pouvez vous concentrer sur les aspects stratégiques de votre entreprise.

Comment se déroule la collaboration avec une assistante digitale spécialisée ?

Notre collaboration commence généralement par une consultation initiale pour discuter de vos besoins et attentes autour d’un café virtuel. Ensuite, nous établissons un plan de travail, une méthode de communication et un calendrier de tâches. La communication peut se faire par e-mail, téléphone ou à travers des outils de collaboration en ligne.

Quels types de tâches une assistante virtuelle spécialisée peut-elle effectuer ?

Je suis spécialisée dans la création et gestion de site internet WordPress mais je peux également effectuer une variété de tâches. La gestion des e-mails, la planification des rendez-vous, la gestion des réseaux sociaux, la rédaction de contenus, l’organisation d’événements, la recherche de ressources mais aussi la rédactions de roman ou annales et bien plus encore. N’hésitez pas à me contacter afin de discuter de votre projet !

Comment garantissez-vous la confidentialité de mes informations ?

La confidentialité est une préoccupation importante pour moi. Avant de commencer à travailler ensemble, nous signerons un accord de confidentialité pour protéger vos informations sensibles. De plus, je m’engage à mettre en place des mesures de sécurité appropriées et à respecter strictement les politiques de confidentialité pour assurer la protection de vos données. Votre confiance et la sécurité de vos informations sont ma priorité absolue.

Offrez-vous la possibilité de travailler sur site ?

En tant qu’assistante digitale, mes services sont principalement basés sur le travail à distance. Cependant, dans certaines circonstances, il peut être possible de travailler sur site autour de Toulon (83000), selon la localisation géographique et mes disponibilités. N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins spécifiques et nous pourrons évaluer la faisabilité d’une mission dans vos locaux.

Quels sont vos tarifs ?

La tarification peut se faire à l’heure, au forfait ou à la mission en fonction de vos préférences.

Mon tarif horaire minimum est de 35 €/h pour les prestations de gestion administrative.
N’hésitez pas à consulter la page « Tarifs » et à me contacter pour obtenir un devis personnalisé.

Qu’est-ce qu’un site WordPress ?

Un site WordPress est un site internet que l’on crée en utilisant WordPress, un système qui facilite la création et la gestion de votre propre site internet. C’est un peu comme un outil de construction de sites web puissant qui vous permet de créer un blog, un site web professionnel, une boutique en ligne et plus encore.

En quoi le référencement est important pour ma visibilité en ligne ?

Le référencement est comme un panneau d’affichage sur une autoroute très fréquentée. Si votre panneau d’affichage est bien placé et attrayant, plus de gens le verront et visiteront votre magasin. De la même manière, un bon référencement aide votre site à apparaître plus haut dans les résultats des moteurs de recherche comme Google. Plus vous êtes haut dans ces résultats, plus les gens sont susceptibles de cliquer sur votre site. C’est donc un outil essentiel pour attirer plus de visiteurs sur votre site et augmenter votre visibilité en ligne.

Si le volume d’heures d’un mois est inférieur ou supérieur au forfait prévu, comment gérez-vous cela ?

Certains mois, je pourrais travailler un peu moins, comme 6h, mais ces périodes permettent de rester flexible et réactive à vos futures demandes. À d’autres moments, il est possible que je dépasse ce temps (par exemple 9 ou 10h), sans ajuster le tarif. Ce système équilibre nos besoins respectifs et vous garantit un accompagnement constant et de qualité, sans surprises de facturation.

Quels sont les avantages du forfait mensuel

Avec un forfait, vous avez une vision claire des coûts, car le montant est fixe. Cela facilite la planification budgétaire, car vous savez à l’avance le montant de la facture ! Le forfait simplifie la gestion administrative, car il évite d’avoir à suivre et à facturer chaque heure individuellement. Cela réduit le travail administratif des deux côtés. Cela peut encourager une collaboration à long terme. En sachant que les services nécessaires sont couverts, cela peut renforcer la relation de travail et favoriser une coopération continue.

Pourquoi un appel découverte en gestion administrative et financière est indispensable pour votre entreprise ?

En tant qu’entrepreneur, votre temps est l’une de vos ressources les plus précieuses. Entre les tâches administratives, financières et la gestion quotidienne, il devient vite difficile de tout gérer efficacement. C’est là qu’un appel découverte peut faire toute la différence.

Cet échange vous permet de faire le point sur vos besoins, de découvrir comment déléguer intelligemment, et de bénéficier d’un regard extérieur professionnel. Que vous choisissiez ou non de collaborer avec moi, vous repartirez avec des conseils concrets et des pistes d’optimisation pour votre activité.